当協会は、障害のある人の働く・暮らすを支えることを目的に県内の障害者施設で組織されています。

一般社団法人 埼玉県セルプセンター協議会 一般社団法人 埼玉県セルプセンター協議会

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開催日:平成28年12月14日~16日 | 申込締切:10月14日(金) |

セルプバザールin大宮駅コンコース参加事業所募集

ダウンロード→ 出店申込書  別紙2~3  第1回実行委員会案内

1 事業の目的
商品の販売・展示会を通じて、障害者就労施設の活動や商品を広く県民にPRし、理解と販路拡大を目指します。多くの来場者を見込める場所でイベントを開催することにより、商品の売り上げ向上のみならず、接客方法を学ぶ機会とし、お客様の声を直に聞くことや、他施設の商品から学ぶことで、商品力アップと意識の向上を目指します。また、他施設の職員と共働することにより、施設相互の連携を強化し、施設の主体的な販売を継続的に行うためノウハウを学ぶ機会とします。

2 日程
  平成28年12月14日(水)~12月16日(金)  
  12月14日(水)
     当日搬入  10時00分~10時30分 すこやかプラザ積み込み
           10時30分~11時00分 大宮駅へ移動 
           11時00分~13時00分 搬入
    販売(1日目) 13時00分~20時00分 
  12月15日(木)
    準備(2日目) 9時30分~10時00分
    販売(2日目) 10時00分~20時00分
  12月16日(金)
    準備(3日目) 9時30分~10時00分
    販売(3日目) 10時00分~19時00分
    搬出    19時00分~20時00分
    商品引き渡し 20時30分~21時00分 彩の国すこやかプラザ駐車場にて商品引き渡し
    *全ての商品の引き取りにご協力をお願いします。
3 開催場所
  JR大宮駅西口イベント広場(駅構内)
4 事業の実施主体
  埼玉県 (平成28年度販売促進事業)
  「平成28年度セルプバザールin大宮駅コンコース」は、埼玉県販売促進事業補助金により、
  埼玉県が運営にかかる経費の一部を負担しています。
5 主催
  一般社団法人埼玉県セルプセンター協議会
6 事業の内容 
  大宮駅コンコースにおいて、障害者就労施設等の協力により、商品を販売します。
7 参加条件
◆対象施設
  埼玉県内の就労継続支援B型事業、就労移行事業、生活介護事業を行う事業所
  30事業所程度(ただし応募多数の場合は、就労継続支援B型事業を優先とする)
◆出店の条件 
実行委員の選任及び実行委員会への参加と事前準備への協力
 ◆セルプバザール実行委員会への参加
  セルプバザール実行委員会
   日時:平成28年11月4日(金)14時~16時 
   場所:市民会館おおみや 第3集会室
*別紙1の「出店申込書」に実行委員を記入して提出して下さい。
*実行委員会では、開催に向けてポスターの作成やシフトの作成レイアウト等、
 参加施設個々で出来ることを担当し、協力をして販売会を成功させるための集まりです。
 積極的な参加・協力をお願いいたします。
販売員の派遣
 ◆販売員派遣(①~④全てに1名以上の派遣)
 ①12月14日(水)商品搬入及び陳列時
 ②12月16日(金)搬出時
 ③自施設の商品を販売している日全て 
 ④自施設の商品を販売している日は1名以上(5~7時間程度)/日の人員の派遣の協力をお願いします。
 *別紙3の「販売員派遣確認書」に記入して提出して下さい。
 *派遣していただく各人員につきまして、前半の時間帯の方のみ休憩を45分程度確保いたします。
 *販売当日の人員配置は事務局で検討し、実行委員会で説明をいたします。決定した日時、
  人数に基づき、当日の人員の派遣調整をお願いします。
 ☆販売当日は、社員証を携帯していただきます。JRリテールネット社員として、節度のある態度をもって
 販売及び搬入搬出等の業務を行うよう施設の責任において販売を担当する全ての方に徹底をしてください。
商品の出品日数
 今回は3日間の開催となります。申込の状況によっては、お断りさせていただくこともありますので、
 ご了承ください。大宮駅は1日70万円程度を売り上げる場所であり、後半に商品が薄くなって
 しまう事が予想されます。このため、商品の数は十分に確保し、余裕を持って納品をしてください。
 (商品の追加は可能です)
販売スペース及び販売品目
 販売スペースは平台(約150㎝×75㎝)半分~1台分のスペースです
 販売品目については、別紙2「販売品目一覧」に記入し、提出ください。
法令遵守
 当日販売する商品については、全ての商品について表示等、法令遵守をお願いいたします。
☆食品表示法
平成27年4月に施行された食品表示法に伴い、栄養成分表示、一括表示(原材料・アレルギー等表示のルールの改善)等については、正しい知識を得て、改善の用意をする必要があります。
今回の提出書類のうち『臨時店舗商品見積書』は、食品表示法に基づく確認をするために、今年度より提出が義務付けられました。各事業所で学習し、また実行委員会等で情報交換をしながら、法令に則った表示ができるよう、準備をすすめてください。
食品表示法に関する情報は消費者庁HP http://www.caa.go.jp/foods/index18.html 等によりご確認ください。
☆生産物賠償責任保険(PL保険)
平成7年施行のPL法(製造物責任法)により、製造業者等は厳しい責任が追及されます。賠償責任が生じた場合に備え、保険に加入し、安心して商品の販売ができるよう、心がけてください
☆家庭用品規制法の改正
「家庭用品規制法」が改正され、平成28年4月に施行されました。
今回の販売会については「不使用宣言書」及び「分析証明書」の提出は求めませんが、既に書類を取り寄せてお持ちの方は、メールかファックスにてお申し出ください。今後、関係する事業所は、法令を意識して対応下さい。
  厚生労働省HP http://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/0000114934.html
販売手数料
 セルプバザールin大宮駅コンコース販売では、以下の手数料をお支払いいただきます。
   会員施設 売上の10%
   非会員施設 売上の15%
 販売終了後、レジリース業者からの売上報告後に、各施設に手数料を除いた売上金額を振込させて
 いただきます。売上金の振込は2月上旬を予定しております。
 尚、売上金の振込手数料は、出店施設にご負担いただきますのでご了承ください。
必要書類の提出
 参加をする事業所は以下の書類の提出をお願いいたします。
  【申込時】
   ・出店申込書 (別紙1)
   ・販売品目一覧 (別紙2)
   ・販売員派遣確認書 (別紙3)
   ・第一回実行委員会出席確認書 (別紙4)
  【申込後】
   ・臨時店舗商品見積書   →様式は本協議会HP掲載         
   ・消費・賞味期限及び販売期限チェックシート(食品販売のみ) →様式は本協議会HP掲載 
   ・振込先確認書                →様式は本協議会HP掲載
   ・PL保険加入証明書(全事業所)
【申込後に作成が必要な書類】
★臨時店舗商品見積書(食品・雑貨)の提出について
   出店が確定した施設は、臨時店舗商品見積書(食品・雑貨)の作成及び提出をお願いします。
   様式については、本協会ホームページよりダウンロードして作成して下さい。
  ※臨時店舗商品見積書の提出のない商品の販売は認められません。
★消費・賞味期限及び販売期限チェックシート(食品販売のみ)
   販売が決定した事業所のうち食品を販売する事業所は、当会HP掲載の「販売期限管理の徹底に
   ついて」をよく読み、「消費・賞味期限及び販売期限チェックシート」をに記入し、事務局へ提出を
   お願いします。
  ※食品を販売する事業所で消費・賞味期限チェックシートの提出のない商品の販売は認められません
★PL保険加入証明書(全事業所)
   商品を販売する全ての事業所の商品について、PL保険加入が必要となります。
   契約の期限が切れていないことの確認を行いますので、証書の写しを事前に事務局まで提出して
   ください。契約更新手続き中であれば申込書等で証明できるものを提出してください。

8 搬入出、販売方法等について
1) 搬入・陳列について 
 ・商品は12月14日(水)午前10時00分~10時30分の間に彩の国すこやかプラザ駐車場へお持ちください。
  主催者側で用意した車に積み、一括して大宮駅に搬入します。
 ・すこやかプラザへ商品をお持ちいただいた後は、そのまま大宮駅に向かっていただき、搬入・陳列に
  ご協力ください。大宮駅での搬入・陳列は午後11時00分~13時00分の間に行います。
2) 搬入搬出口及び商品の補充について
 ・商品の補充を行う場合は事前に連絡をし、指示された時間に搬入口から搬入を行ってください。売り場に
  並びきれない商品については、販売台下に保管可能です。
 ・商品の追加等で当日に搬入する場合には、搬入口付近に到着されましたら、担当携帯電話
  (080-3428-4738 )へご連絡ください。
3) 搬出について
 ・3日目終了後、商品は一度すべて彩の国すこやかプラザに持ち帰ります。
 ・商品は全て当日に持ち帰っていただきます。16日20時30分に彩の国すこやかプラザにお越しいただき
  商品の引き取りをお願いします。当日引き取りが難しい事業所については、近隣の事業所に事前に協力
  を依頼するなどして、当日搬出にご協力をお願いします。
  (すこやかプラザやパレットでの商品の預かりは致しませんのでご注意ください)
 ・搬出には多くの人手が必要です。搬出の際は各事業所必ず1名以上は搬出の人員派遣をお願いします。
 *搬出時間 19時00分~20時00分
 ・販売会開催中の搬出は原則として認められません。
4) 搬入出時の注意事項について
 ・搬入出は、必ず指定された搬入出口から行って下さい。
 (駅前の路上など駐車場以外の場所には絶対に駐停車しないでください。)
 ・商品運搬の際は、指定された台車(手ブレーキ付きのものに限る)を使用し、駅利用者の通行を妨げ
  ないよう十分に注意を払ってください。

9 販売方法等について
1)販売方法について
  各施設の商品を種類ごとに陳列し、一括して販売いたします。
2)販売できない商品について
  *その場で調理するもの    *生での食肉・魚介類
  *酒類    *乳飲料以外の乳製品
  条件によっては販売できる場合もございますので、ご不明な点等ございましたらご照会ください。
3)商品の保管・補充について
  1日目~2日目終了後は、委託にて夜間警備員を配置し、全商品を大宮駅にて保管しますので、
  持ち帰る必要はありません。
4)商品の販売価格及び賞味期限の表示について
  販売する商品の価格は、内税で10円単位以上として下さい。
  表示の賞味期限は、手書きでは販売が出来ませんのでご注意ください。
  賞味期限の表示については、厳しくチェックをされます。施設での2重チェックの他、現地でセルプの
  チェックも入りますので、各事業所は日常の販売等でも食品表示や賞味期限についての事故のないよう
  に気をつけてください。
5)バーコードシールについて
  ・商品にはバーコードシールを添付していただきます。必要な枚数を別紙2「販売品目一覧」に記入し
   提出して下さい。
  ・バーコードシールは開催日前に各施設へお渡しいたしますので、納品時までに各商品へ添付してくだ
   さい。(貼り間違いのないようご注意ください。)商品の大きさの都合により、添付が難しい場合は、
   タグをつけてくださいますようお願いいたします。
  ・JANコードをお持ちの事業所につきましては、お持ちのコードをご使用いただけます。
  ・バーコードシールの発行には経費がかかります。出来るだけ余らないように、販売数と近い数で必要な
   枚数を記入して下さい。
6)販売の際の施設名等の表示について
 平台の前に前だれ等をつけるスペースがございますので、各参加施設名の表示は各自でご用意ください(パネル等はございません)。施設や商品をPRできるものをご用意いただけると、他施設の販売員も説明しやすくなり、売上アップにつながります。
7)POPの表示について
 商品のPOPは、各施設でご用意いただきます。この際、食品を出品する施設の商品については、アレルギー物質を含む食品の表示をしてください。(大宮駅コンコースで販売をするために必要な条件になります)

8)商品等の管理
 ・納品する商品の管理は各施設の責任でお願いするとともに、販売中の金銭、貴重品類等、個人の
  手荷物の管理には十分お気をつけください。
 ・販売会では、事故等により、売上金額と販売数が合わない場合がございます。盗難などのリスクを回避
  するために、派遣された職員同士で協力をし、お客様への声かけ等の対応をお願いします。
 ・販売会中の商品事故等についての対応等については、各施設に一任いたします。商品についての
  保険の加入など、各施設でのリスク管理に対する留意をお願いいたします。
9)駐車場
会場周辺で有料駐車場をご利用になる場合は、各参加施設でご負担いただきます。無料駐車場はございませんのでご注意ください。※初日搬入の際にすこやかプラザに長時間駐車することは避けてください。

12 参加に際しての事前同意について 
当日の販売等における事故及び第三者損害等の取扱いについては、下記のとおり定めることとしますので、十分留意されるとともに、予めご同意の上ご参加くださいますようお願いいたします。
①主催者は、善良なる管理者の注意義務をもって預かった商品については管理するものとします。なお商品の紛失、破損等については、取扱い者(販売員)の故意による場合を除き、その責任を問わないこととします。
②第三者に損害を与えた場合で、通常製造した者の責任に帰すべきものについては、施設の責任と費用において解決するものとします。
③商品は、食品表示法、その他関係法規に違反しないものであること。
④商品は、第三者の産業財産権、著作権等の知的所有権を侵害しないものであること。

13 申込み方法
   別紙「参加申込書」に必要事項を記入の上、 10月14日(金)までに下記事務局まで郵送またはFAXによりお申込み下さい。
   なお販売場所に限りがございますので多数応募いただいた場合にはお断りさせていただく可能性がございます。

【お問い合わせ先】
 埼玉県セルプセンター協議会   担当:森下
   〒330-0804 さいたま市大宮区堀の内町1-41-7
   TEL  048-782-5302  /FAX 048-782-5306
   E-mail jsc2010@nifty.com

※セルプとは:英語で自助自立を意味する「SELF-HELP(セルフーヘルプ)」からつくられた造語です。障害者のある人が自立を目指し、主体的に働くことに挑戦するという願いが込められています

Category: イベント情報 | Posted by 埼玉県セルプセンター協議会

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